Planung
Im Vorfeld einer MAB-Durchführung empfehlen wir Ihnen die Lektüre der Kapitel 1, 2, 3 und 5 aus dem „Leitfaden MitarbeiterInnenbefragung“. Darin finden Sie notwendige Informationen und Hilfsmittel wie z.B. Planungstabelle, Ablaufschema und Empfehlungen für eine erfolgreiche MAB-Durchführung. Überlegen Sie sich bereits in der Planungsphase auf welcher Ebene Sie die Resultate auswerten wollen: Betriebsebene, Abteilungsebene, Gruppenebene etc.

Tipp: Die ausgefüllten Papierfragebogen können elektronisch erfasst und ausgewertet werden.

Falls Sie die ausgefüllten Papierfragebogen auf KMU-vital auswerten wollen, ist folgendes zu beachten: Für eine abteilungs- /gruppenspezifische Auswertung müssen mindestens 10 ausgefüllte Fragebogen pro Abteilung / Gruppe zusammenkommen. Bei weniger als 10 Teilnehmenden besteht die Möglichkeit, die Daten in die Gesamtauswertung zu integrieren.
Falls Sie den Fragebogen mit zusätzlichen Fragen ergänzt haben, so können diese nicht in die Online-Auswertung mit einbezogen werden.

Grundsätzlich kann eine MAB ohne externe Beratung durchgeführt werden. Falls Sie trotzdem Unterstützung beiziehen möchten, ist die Kontaktstelle von KMU-vital (info@kmu-vital.ch) eine erste mögliche Anlaufstelle. Für eine weitergehende Projektbegleitung finden Sie unter Beratung und Unterstützung Organisationen, welche Sie bei der MAB-Durchführung fachlich unterstützen.

Vorbereitung
Als Vorbereitung für eine Papier-MAB müssen die Fragebogen heruntergeladen und vervielfältigt werden. Die Voraussetzung dafür ist eine Registration auf KMU-vital. Mit der registrierten E-Mailadresse können Sie die Vorlagen für die Papierfragebogen herunterladen und vervielfältigen.

Durchführung
In Kapitel 2, 3 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung entnehmen Sie nützliche Informationen für eine erfolgreiche Durchführung der MAB.

Für einen guten Start der Befragung sollte bei der Information der Teilnehmenden folgende Punkte beachtet und erwähnt werden:

• Anlass der Befragung
• Ziele der MAB: z. B. Stärken und Schwächen des Unternehmens in Bezug auf die Arbeitsbedingungen ermitteln
• Abgrenzung zu anderen innerbetrieblichen Befragungen
• Anonymität ist stets gewährleistet
• Antworten – es gibt kein richtig oder falsch; eigene Sicht und Meinungen sind gefragt
• Teilnahme – freiwillig und während Arbeitszeit
• Einbettung in sonstige Gesundheitsförderungsaktionen im Betrieb: z.B. Gesundheitsvortrag, Kaderseminar
• Ankündigung der Rückmeldung über Ergebnisse und Massnahmenvorschläge
• Infos über Zeitraum der Befragung und detailliertes Vorgehen
• Anlaufstelle bei Fragen

Rücklaufquote und Auswertung
Zur Vereinfachung der Datenbewirtschaftung empfiehlt sich die Papierfragebogen elektronisch auf KMU-vital zu erfassen. Damit die Daten der Fragebogen eingegeben werden können, muss zuerst eine entsprechende online-MAB eröffnet werden. Voraussetzung für eine MAB-Eröffnung ist eine Registration auf KMU-vital. Mit der registrierten E-Mailadresse und einem selbstgewählten Titel für die Befragung können Sie eine MAB eröffnen. Anschliessend wird Ihnen ein Passwort für die MAB-TeilnehmerInnen (MAB-Passwort) und ein Passwort für die MAB-Administration (AdministratorIn-Passwort) per Mail zugeschickt. Mit dem MAB-Passwort können Sie die Daten der einzelnen Fragebogen auf KMU-vital eingeben.

Falls Sie eine Auswertung auf Abteilungs- /Gruppenebene wünschen, muss für jede Abteilung eine eigene MAB eröffnet werden. Werden einzelne Befragungen mit derselben E-Mailadresse eröffnet, können diese zu einer übergeordneten Auswertung (Gesamtauswertung) zusammengefasst werden.

Sind die Fragebogen auf KMU-vital erfasst, lassen sich alle Daten online verwalten.

Mittels AdministratorIn-Passwort können Sie jederzeit

   - den Rücklauf überprüfen
   - die MAB abschliessen
   - Auswertungen generieren

Die Rücklaufquote sehen Sie in Klammer hinter der jeweiligen MAB-Bezeichnung: Beispiel „MAB-Muster AG-AbteilungX (15)“.
Ist die MAB abgeschlossen, können Sie per Mausklick die Resultategrafiken generieren. Um diese Ergebnisse in eigener Regie und möglichst ohne Beizug und Mithilfe von erfahrenen Experten (Beratung und Unterstützung) auswerten zu können und um Fehl- und Überinterpretationen zu vermeiden, ist ein Studium der Kapitel 4 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung unerlässlich.
 

Das Wichtigste noch einmal in Kürze
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