Planung
Im Vorfeld einer MAB-Durchführung empfiehlt sich die Lektüre der Kapitel 1, 2, 3 und 5 aus dem „Leitfaden MitarbeiterInnenbefragung“. Darin finden Sie notwendige Informationen und Hilfsmittel wie z.B. Planungstabelle, Ablaufschema und Empfehlungen für eine erfolgreiche MAB-Durchführung. Überlegen Sie sich bereits in der Planungsphase:

Zu beachten: Für eine abteilungs- /gruppenspezifische Auswertung müssen mindestens 10 ausgefüllte Fragebogen (online und/oder Papier) pro Abteilung / Gruppe zusammenkommen. Bei weniger als 10 Teilnehmenden besteht die Möglichkeit die Daten in die Gesamtauswertung zu integrieren.

Grundsätzlich kann eine MAB ohne externe Beratung durchgeführt werden. Falls Sie trotzdem Unterstützung beiziehen möchten, ist die Kontaktstelle von KMU-vital (info@kmu-vital.ch) eine erste mögliche Anlaufstelle. Für eine weitergehende Projektbegleitung finden Sie unter Beratung und Unterstützung Organisationen, welche Sie bei der MAB-Durchführung fachlich unterstützen.

Vorbereitung
Als Vorbereitung für eine Online-Papier-MAB müssen die Fragebogen heruntergeladen und vervielfältigt (Papier) und die Befragung auf KMU-vital eröffnet (Online) werden. Die Voraussetzung dafür ist eine Registration auf KMU-vital. Mit der registrierten E-Mailadresse können Sie einerseits die Vorlagen für die Papierfragebogen herunterladen und vervielfältigen, anderseits mit einem selbst gewählten Titel für die Befragung eine MAB eröffnen. Für die eröffnete Befragung wird Ihnen ein Passwort für die MAB-TeilnehmerInnen (MAB-Passwort) und ein Passwort für die MAB-Administration (AdministratorIn-Passwort) per Mail zugeschickt.

Falls Sie eine Auswertung auf Abteilungs- /Gruppenebene wünschen, muss für jede Abteilung eine eigene MAB eröffnet werden. Werden einzelne Befragungen mit derselben E-Mailadresse eröffnet, können diese zu einer übergeordneten Auswertung (Gesamtauswertung) zusammengefasst werden.

Durchführung
In Kapitel 2, 3 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung entnehmen Sie nützliche Informationen für eine erfolgreiche Durchführung der MAB.

Für einen guten Start der Befragung sollte bei der Information der Teilnehmenden folgende Punkte beachtet und erwähnt werden:

• Anlass der Befragung
• Ziele der MAB: z. B. Stärken und Schwächen des Unternehmens in Bezug auf die Arbeitsbedingungen ermitteln
• Abgrenzung zu anderen innerbetrieblichen Befragungen
• Anonymität ist stets gewährleistet
• Antworten – es gibt kein richtig oder falsch; eigene Sicht und Meinungen sind gefragt
• Teilnahme – freiwillig und während Arbeitszeit
• Einbettung in sonstige Gesundheitsförderungsaktionen im Betrieb: z.B. Gesundheitsvortrag, Kaderseminar
• Ankündigung der Rückmeldung über Ergebnisse und Massnahmenvorschläge
• Infos über Zeitraum der Befragung und detailliertes Vorgehen z.B. Passwort, Zeit etc.
• Anlaufstelle bei Fragen

Rücklaufquote und Auswertung
Zur Vereinfachung der Datenbewirtschaftung empfiehlt sich die Daten der Papierfragebogen elektronisch auf KMU-vital zu erfassen. Mittels entsprechendem MAB-Passwort können die Daten des Papierfragebogens in eine bereits laufende oder einer dafür neu eröffneten MAB eingegeben werden. Sind die Fragebogen auf KMU-vital erfasst, lassen sich alle Daten online verwalten.

Mittels AdministratorIn-Passwort können Sie jederzeit

   - den Rücklauf überprüfen
   - die MAB abschliessen
   - Auswertungen generieren

Die Rücklaufquote sehen Sie in Klammer hinter der jeweiligen MAB-Bezeichnung: Beispiel „MAB-Muster AG-AbteilungX (15)“.
Ist die MAB abgeschlossen können Sie per Mausklick die Resultategrafiken generieren. Um diese Ergebnisse in eigener Regie und möglichst ohne Beizug und Mithilfe von erfahrenen Experten (Beratung und Unterstützung) auswerten zu können und um Fehl- und Überinterpretationen zu vermeiden, ist ein Studium der Kapitel 4 und 5 im Leitfaden MitarbeiterInnebefragung unerlässlich.
 

Das Wichtigste noch einmal in Kürze
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